Emploi(s) à pourvoir

 

Nous recherchons pour un de nos groupes de gestion:

 

un(e) assistant(e) technique à 100 %

 

I – Notre Maison:

Nous sommes une entreprise familiale riche aujourd’hui de 58 collaborateurs, qui met 130 ans d’expérience sur la place genevoise pour servir et satisfaire pleinement une clientèle variée, fidèle et exigeante.

Notre ambition est de devenir la régie de référence à Genève en termes de qualité de service pour nos clients propriétaires et locataires.

Dans cet objectif, tous nos collaborateurs s’efforcent de fournir des prestations personnalisées pour que chacun de nos clients propriétaires et locataires se sentent uniques.

Les relations que nous avons construites au fil du temps avec nos partenaires sont garantes de prestations de grande qualité.

 

II- Votre mission:

Vous êtes chargé du suivi administratif technique d’un groupe de gestion.

• Vous êtes l’interlocuteur entre la clientèle propriétaire, locataire, ainsi que les prestataires tels que compagnies d’assurances, entreprises du bâtiment, concierges et fournisseurs de matériel. De manière non-exhaustive :
• Vous traitez les courriers des clients locataires et propriétaires
• Vous organisez l’agenda du technicien et préparez ses dossiers en prévision des visites et états des lieux.
• Vous rédigez les éventuelles lettres de réserves dans les délais impartis.
• Vous effectuez les demandes de devis et établissez les bons de commande dans les limites fixées par les propriétaires et les directives internes
• Vous suivez les sinistres, correspondances et demandes y relatifs et contrôlez les remboursements, vous en assurez le suivi jusqu’au bouclement des dossiers.
• Vous contrôlez et codifiez les factures fournisseurs.
• Vous établissez différents reportings et documents demandés par la direction du département de gérance.
• Vous assurez la tenue et le suivi des divers échéanciers.
• Vous concluez les contrats et des abonnements ponctuels.
• Vous aidez spontanément vos collègues (y compris hors votre groupe de gestion) si la situation l’exige.

 

II- Votre mission:

• Titulaire d’un certificat Immobase ou équivalent, vous êtes au bénéfice d’une expérience de 3 ans minimum dans une régie genevoise au niveau du secrétariat technique.
• Vous vous intéressez au domaine de l’immobilier sous tous ses aspects, vous prenez des initiatives pour parfaire vos connaissances et êtes ouvert(e) aux changements.
• Vous êtes une personne responsable, autonome et êtes parfaitement à l’aise avec les décisions que vous prenez.
• Vous êtes capable de mettre à profit de vos collègues vos compétences pour le bien de l’entreprise.
• Vous savez prendre des initiatives pour satisfaire entièrement nos clients locataires, propriétaires.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française ; votre orthographe et votre rédaction sont par ailleurs excellentes.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques modernes
• Vous êtes de nationalité suisse, domicilié(e) dans le canton de Genève, et connaissez bien le secteur immobilier genevois.

 

IV – Vos conditions de travail

• Un environnement de travail et des outils (logiciels) modernes
• Un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs.

Si vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise qui valorise l’expression de vos qualités et de vos compétences, adressez-nous votre candidature en ligne via JobUP ou par e-mail à rh@bory.ch, en joignant à votre lettre de motivation, un curriculum vitae avec photo, copies de vos certificats de travail, ainsi que vos prétentions salariales.

Date d’entrée à convenir.